Fungsi Administrasi Perkantoran Menurut Quible

Fungsi administrasi perkantoran merupakan suatu hal yang sangat penting dalam dunia bisnis. Tanpa adanya fungsi administrasi yang baik, suatu perusahaan tidak akan berjalan dengan lancar. Fungsi administrasi perkantoran menurut Quible dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Pengumpulan dan pengolahan data
Fungsi administrasi perkantoran yang pertama adalah pengumpulan dan pengolahan data. Hal ini sangat penting karena data merupakan dasar dari setiap keputusan bisnis yang diambil. Oleh karena itu, administrasi perkantoran harus memiliki sistem pengumpulan dan pengolahan data yang baik dan efektif.

2. Pengaturan dan pengendalian
Fungsi administrasi perkantoran yang kedua adalah pengaturan dan pengendalian. Hal ini berkaitan dengan pengaturan jadwal kerja, pengendalian kegiatan karyawan, dan pengendalian penggunaan sumber daya perusahaan. Pengaturan dan pengendalian yang baik akan membuat perusahaan lebih efisien dan produktif.

3. Penyimpanan dan pengambilan informasi
Fungsi administrasi perkantoran yang ketiga adalah penyimpanan dan pengambilan informasi. Administrasi perkantoran harus memiliki sistem penyimpanan informasi yang baik sehingga informasi yang dibutuhkan dapat diambil dengan cepat dan mudah.

4. Penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
Fungsi administrasi perkantoran yang keempat adalah penyusunan dan pelaksanaan kebijakan. Administrasi perkantoran harus memiliki kemampuan untuk menyusun kebijakan perusahaan dan memastikan bahwa kebijakan tersebut diimplementasikan dengan baik.

5. Pengadaan dan pengelolaan sumber daya
Fungsi administrasi perkantoran yang kelima adalah pengadaan dan pengelolaan sumber daya. Administrasi perkantoran harus memiliki kemampuan untuk mengelola sumber daya perusahaan, seperti manusia, keuangan, dan fasilitas, agar perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

6. Komunikasi dan koordinasi
Fungsi administrasi perkantoran yang terakhir adalah komunikasi dan koordinasi. Administrasi perkantoran harus memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik, baik dalam internal perusahaan maupun dengan pihak luar perusahaan. administrasi perkantoran juga harus mampu melakukan koordinasi antar departemen atau unit kerja dalam perusahaan.

Dalam melakukan fungsi-fungsi administrasi perkantoran menurut Quible, diperlukan kompetensi yang baik pada sisi teknis dan juga sisi soft skills. Kompetensi teknis meliputi kemampuan dalam pengolahan data, penggunaan perangkat lunak khusus, dan kemampuan analisis data. Sedangkan kompetensi soft skills meliputi kemampuan dalam berkomunikasi, bekerja sama dalam tim, dan manajemen waktu yang baik.

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, administrasi perkantoran yang baik menjadi suatu hal yang sangat penting. Dengan mengoptimalkan fungsi-fungsi administrasi perkantoran menurut Quible, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas, sehingga dapat bersaing di pasar yang semakin ketat.